Ressourcen schonen durch optimale Einsatzplanung

Wie kann man Personal und Maschinen optimal einteilen?

Arbeitsmaterialien und Maschinen werden in der Produktion nicht immer optimal ausgenutzt. Auch der Personaleinsatz wird nicht immer nachhaltig geplant. Ziel ist es, unzufriedenstellende Abläufe zu minimieren und das Potenzial der Organisation voll und ganz auszunutzen. Wie können hierfür die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt werden?

Lösung: Analyse der Datenhistorie unter Hinzunahme wichtiger Einflussfaktoren

Durch Analyse der Historie wird der zukünftige Bedarf vorhergesagt. In der Personaleinsatz-Planung werden Personal- und Urlaubspläne sowie der Kalender und die maximalen Kapazitäten mitberücksichtigt. Bedarfe auf Kapazitäten werden im Rahmen der Kapazitätsplanung sinnvoll und optimal zugewiesen. Es wird ein Dashboard erstellt, das die automatisierten Planzahlen darstellt, die noch manuell anpassbar sind, um kurzfristige Änderungen, z. B. Krankheitsfälle oder dringende Bedarfe, einbeziehen zu können.

Benefits: Kosten- und Ressourcenersparnis dank optimaler Auslastung von Mitarbeitern und Maschinen

• Vermeidung von Leerläufen im Personalplan
• Vermeidung der Überlastung einzelner Mitarbeiter
• Investitionsvermeidung, z. B. durch Vermeidung der Anschaffung von Produktionsmaschinen
• Effiziente Zuweisung von Aufträgen an Produktionsstandorte/Maschinen/Räume etc.